Perusahaan besar & menengah memiliki ribuan program computer & ratusan system yang berbeda. Bahkan perusahaan kecil pun memiliki kumpulan sistem untuk mengawai periklanan yang ditempatkan pada Google, sistem untuk mencatat transaksi penjualan,sistem untuk menjaga catatan pemasok & seterusnya.Sistem ini dapat dilihat dalam 2 sudut pandang yaitu sudut pandang yaitu sudut pandang fungsional yang mengenali sistem berdasarkan fungsi bisnis utama, dan sudut pandang pilihan yang mengenali sistem sbg kelompok organisasi utama yang dilayani.
Sistem fungsional adalah sistem yang dikembangkan oleh perusahaan bisnis, sistem ini terletak pada departemen khusus, seperti akuntasi, penjualan & pemasaran, produksi & SDM.
Fungsi sistem penjualan & pemasaran adalah menjual produk atau jasa organisasi. Pemasaran memperhatikan mengenai mengenaLi pelanggan produk/jasa perusahaan, menentukan kebutuhan & keinginan pelanggan, merencanakan dan mengembangkan produk/jasa perusahaan untuk memenuhi kebutuhan & meiklankan produk & jasa.sedangkan penjualan berkaitan dengan menghubungi pelanggan,menjual produk & jasa,mengambil pesanan dan melanjutkan bisnis.
Sistem informasi digunakan pada penjualan & pemasaran dlm berbagai cara misalnya, untuk membantu manajemen senior untuk mengawasi pergerakan yang memengaruhi produk baru & kesempatan penjualan, mendukung perencanaan untuk produk & jasa baru,& mengawasi kinerja pesaing. Pada bagian manajemen menengah membantu penelitian pasar & dgn menganalisis kampanye periklanan & promosi,membantu manajemen operasional & karyawan dlm menempatkan & menghubungi pelanggan yang akan membeli, melacak penjualan, memproses pesanan & menyediakan dukungan layanan pelanggan.
SISTEM MANUFAKTUR DAN PRODUKSI
Sistem ini berhubungan dgn perencanaan, pengembangan & pemeliharan fasilitas pproduksi & penjadwalan peralatan, fasilitas, bahan baku & tenaga kerja yg dibutuhkan utk membentuk produk akhir. Manajemen senior menggunakan sistem manufaktur & produksi yg berhubungan dgn sasaran manufaktur jangka panjang, sprt di mana akan menempatkan pabrik baru/apakah lebih baik berinvestasi pada teknologi manufaktur baru. Sistem manufaktur & produksi utk manajemen menengah menganalisis & mengawasibiaya & sumber daya manufaktur & produksi. Manajemen operasional menggunakan sistem manufaktur & produksi yg berhubungan dgn tugas produksi.
Sistem manufaktur & produksi menggunakan jenis sistem persediaan.Misalnya, sistem data mengenai setiap barang dlm persediaan , sprt jmlh yg menipis karena pengiriman/sejumlah unit yg digantikan oleh pemesanan ulang/pengembalian, keduanya dimasukkan ke dlm sistem. File master persediaan berisi data dasar mengenai setiap barang, termasuk kode identifikasi unik utk setiap barang, deskripsi barang, jmlh unit yang dimiliki, jmlh unit yg dipesan & titik pemesanan balik (jmlh unit pada persediaan yg memicu keputusan utk melakukan pemesanan kembali utk mencegah kekurangan stok). Perusahaan dpt memperkirakan jmlh barang utk dipesan kembali yg disebut dgn jmlh pemesanan ekonomis. Sistem membuat laporan yg memberikaninformasi mengenai hal-hal tsb.sprt jmlh setiap barang yg tersedia pada persediaan, jmlh unit dari setiap barang utkdipesan kembali atau barang pada persediaan yg harus diisi kembali.
SISTEM KEUANGAN & AKUNTANSI
Fungsi keuangan bertanggung jwb mengenai mengelola aset keuangan perusahaan, perusahaan, sprt uang tunai, saham, saham, obligasi,& investasi lainnya, bertanggung jwb dlm mengelola kapitalisasi perusahaan (menemukan aset keuangan baru pada saham, obligasi/bentuk utang lainnya).
Sistem informasi keuangan & akuntansi umumnya dpt ditemukan dlm organisasi besar.Manajemen senior menggunakan sistem keuangan & akuntansi utk menetapkan sasaran investasi jangka panjang utk perusahaan & utk memberikan peramalan jangka panjang mengenai kinerja keuangan perusahaan. Manajemen tingkat menengah menggunakan sistem utk mengamati & mengendalikan sumber daya keuangan perusahaan. Manajemen operasional menggunakan sistem & keuangan utk melacak aliran dana pd perusahaan melalui transaksi, sprt bukti pembayaran gaji, pembayaran kpd vendor, laporan sekurritas &penerimaan,
Misalnya, setiap tagihan yg menghasilkan piutang yaitu ,pelanggan berutang sejumlah uang kpd perusahaan. Beberapa pelanggan segera membayar dgn uang tunai, tetapi yg lainnya diberikan kredit .sistem piutang mencatat setiap tagihan pada file master yg juga mengandung informasi mengenai setiap pelanggan, termasuk peringkat kredit orang tsb. Sistem juga menyimpan jejak seluruh tagihan yg belum terbayar & dpt membuat beragam laporan output, baik berupa kertas maupun pada layar komputer, utk membantu perusahaan mengumpulkan tagihan. Sistem juga menjawab pertanyaan mengenai peringkat kredit pelanggan & sejarah pembayarannya.
SISTEM SUMBER DAYA MANUSIA
Sistem sumberdaya manusia mendukung aktivitas seperti mengenali karyawan potensial,menjaga catatan lengkap mengenai karyawan yag ada & menciptakan program utk mengembangkan bakat & keahlian karyawan.sistem SDM membantu manajemen senior mengenali kebutuhan SDM (keahlihan, tingkat pendidikan, jenis posisi,& biaya) utk memenuhi rencana bisnis jangka panjang perusahaan. Manajemen tingkat menengah menggunakan sistem SDM utk memonitor & menganalisis perekrutan, penempatan & konpensasi karyawan. Manajemen operasional menggunakan sistem SDM utk melacak perekrutan & penempatan karyawan perusahaan.
Misalnya, sistem SDM umumnya penjagaan catatan karyawan. Sistem ini menyimpan data dasar karyawan, sprt nama karyawan, umur, jenis kelamin, status pernikahan, alamat, latar belakang, gaji,jabatan pekerjaan, tanggal dipekerjakan & tanggal pemutusan hubungan kerja.sistem dpt membuat beragam laporan, sprt daftar karyawan yg baru saja dipekerjakan, karyawan yg dipecat/tdk masuk karena absen , karyawan yang digolongkan berdasarkan jenis pekerjaan/tingkatan pendidikan/evaluasi kinerja pekerjaan karyawan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar